Qué debes revisar en tu inventario si vas a transferir mercancía IMMEX

Transferir mercancías bajo el programa IMMEX no es solo una operación logística: es un procedimiento altamente regulado que implica riesgos fiscales, aduanales y legales si no se ejecuta con orden y documentación correcta. Cada movimiento de productos importados temporalmente debe estar respaldado con inventarios precisos y trazables.

Si estás por hacer una transferencia a otra empresa IMMEX o necesitas regularizar tu proceso interno, aquí te explicamos qué revisar en tu inventario paso a paso, qué errores evitar, y cómo estar en cumplimiento ante el SAT y la aduana.

¿Qué es una transferencia de mercancía entre empresas IMMEX?

Las transferencias IMMEX ocurren cuando una empresa con autorización IMMEX envía temporalmente materiales, insumos o productos a otra empresa también certificada bajo el mismo esquema. Este procedimiento es común en los siguientes casos:

• Submaquila o procesos complementarios de fabricación

• Alianzas industriales entre maquiladoras

• Proyectos de cadena de suministro entre compañías certificadas

• Optimización de procesos logísticos o de almacenaje

Es importante destacar que la mercancía transferida sigue bajo el régimen de importación temporal, lo que implica que debe regresar al país de origen o ser exportada al finalizar su ciclo.

¿Qué información debe contener el inventario antes de transferir mercancía?

Un inventario confiable no es solo una lista: debe incluir ciertos elementos indispensables para respaldar legalmente la operación:

1. ¿Qué pedimento respalda la mercancía?

Cada producto importado bajo el programa IMMEX debe estar vinculado a un pedimento de importación temporal vigente, el cual respalda legal y fiscalmente su estancia en México. Si el pedimento venció, se debe evaluar un cambio de régimen, devolución o destrucción. Aquí puedes leer sobre las 4 salidas legales para un producto IMMEX que no vas a exportar.

2. ¿Tienes las cantidades exactas actualizadas?

La cantidad de producto debe coincidir con lo declarado. Una diferencia, por mínima que sea, puede detonar auditorías o multas. Utiliza herramientas como esta checklist para inventario físico efectivo.

3. ¿Estás usando la unidad de medida correcta?

Es clave que las unidades en tu sistema de inventarios coincidan con las del pedimento y las facturas. Por ejemplo: si el pedimento habla de kilogramos, no puedes usar “piezas” o “litros” sin un factor de conversión autorizado.

¿Qué aspectos fiscales debes revisar antes de la transferencia?

4. ¿La mercancía conserva su deducibilidad fiscal?

Si no cuentas con la trazabilidad adecuada, puedes perder el beneficio fiscal del IMMEX. Es importante asegurarte de que el bien transferido no ha cambiado de estado (por ejemplo, deterioro o transformación), lo cual podría requerir una destrucción o baja. Aprende más en esta guía sobre deducción de impuestos por destrucción de bienes.

5. ¿Tu sistema de control es electrónico y actual?

El SAT exige que toda empresa IMMEX mantenga inventarios actualizados electrónicamente, especialmente si estás certificado bajo IVA-IEPS. Revisa si tu sistema ERP está alineado con los requerimientos oficiales.

¿Qué documentación debes tener lista para una transferencia IMMEX?

Para evitar inconsistencias en tu reporte de operaciones, estos son los documentos clave:

• Copia del pedimento original

• Registro de inventario actualizado

• Factura o contrato de submaquila

• Registro contable de la transferencia

• Bitácora de entradas y salidas

• Evidencia de recepción por parte de la empresa destino

Puedes revisar un ejemplo de documentación correcta en este artículo sobre control de registros e inventarios en destrucción fiscal.

¿Qué pasa si transfieres mercancía sin cumplir los requisitos?

Transferir sin revisar correctamente tu inventario puede tener consecuencias como:

• Sanciones económicas por parte del SAT

• Cancelación de beneficios IMMEX

• Imposibilidad de deducir impuestos

• Cargos retroactivos por importación definitiva

• Auditorías intensivas

Si ya cometiste un error, este artículo sobre qué hacer si eres auditado tras una destrucción fiscal.

¿Cómo prevenir errores comunes en el inventario IMMEX?

1. Actualiza tu inventario cada semana, no solo en cierre fiscal

2. Evita registros manuales en Excel o físicos

3. Homologa descripciones entre proveedores y pedimentos

4. Revisa tu inventario antes de cualquier transferencia o destrucción

5. Usa herramientas digitales que automaticen la conciliación contable y logística

Aquí puedes leer sobre los 10 errores comunes en la gestión de inventarios y cómo evitarlos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo transferir a una empresa que no tiene IMMEX?

No. La transferencia solo aplica entre empresas registradas en el programa IMMEX. De lo contrario, debes hacer una exportación formal o nacionalizar la mercancía.

¿Qué pasa si detecto diferencias en cantidades?

Es preferible regularizar internamente antes de generar documentos de transferencia. Si las diferencias persisten, puede que debas considerar un procedimiento de destrucción o ajuste fiscal.

¿Puedo incluir productos defectuosos en la transferencia?

No es recomendable. Los productos defectuosos deben ser evaluados para destrucción fiscal o reparación interna. Aquí puedes consultar cuándo es mejor donar o destruir productos obsoletos fiscalmente.