20 de enero de 2025
¿Cuándo se presenta el aviso en el SAT de destrucción de mercancías en México?
En el ámbito empresarial mexicano, la gestión adecuada de mercancías que han perdido su valor es esencial para optimizar recursos y cumplir con las obligaciones fiscales.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece procedimientos específicos para la destrucción de estas mercancías, incluyendo la presentación de un aviso previo.
¿Qué es el aviso de destrucción de mercancías y para qué sirve?
El aviso de destrucción de mercancías es una notificación formal que los contribuyentes deben presentar al SAT antes de proceder con la destrucción de bienes que han perdido su valor comercial.
Este trámite permite a las empresas deducir fiscalmente el costo de las mercancías destruidas, siempre y cuando se cumplan con los requisitos establecidos por la autoridad fiscal.
Puedes ver la información del portal oficial, aquí.
¿Cuáles son los plazos para presentar el aviso de destrucción de mercancías al SAT?
Los plazos para presentar el aviso varían según el tipo de mercancía y las circunstancias de la destrucción:
Mercancías en general: El aviso debe presentarse al menos 30 días antes de la fecha programada para la destrucción.
Productos perecederos o destrucciones periódicas: En estos casos, el aviso debe presentarse al menos 15 días antes de la primera destrucción del ejercicio.
Es fundamental respetar estos plazos para garantizar la deducibilidad fiscal de las mercancías destruidas y evitar posibles sanciones.
¿Cómo se presenta el aviso de destrucción de mercancías ante el SAT?
El SAT ha implementado un sistema en línea para facilitar la presentación de estos avisos. Los pasos a seguir son:
Acceder al Sistema de Avisos de Destrucción y Donación de Mercancías: Disponible en el portal oficial del SAT.
Registrar el aviso: Proporcionar la información requerida, incluyendo detalles de las mercancías, motivos de la destrucción, y fechas programadas.
Enviar el aviso: Una vez completado el formulario, enviarlo electrónicamente y conservar el acuse de recibo como comprobante.
Este procedimiento asegura la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con la destrucción de mercancías.
¿Qué sucede si no se presenta el aviso de destrucción de mercancías en los plazos establecidos?
La omisión o presentación tardía del aviso puede tener las siguientes consecuencias:
No deducibilidad fiscal: Las mercancías destruidas sin el aviso previo no serán deducibles del Impuesto sobre la Renta (ISR).
Sanciones: El SAT puede imponer multas y otras sanciones administrativas por incumplimiento de las obligaciones fiscales.
Por ello, es crucial cumplir con los plazos y procedimientos establecidos para evitar repercusiones negativas en la situación fiscal de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio ofrecer las mercancías en donación antes de su destrucción?
Sí, antes de proceder a la destrucción, las mercancías que han perdido su valor deben ser ofrecidas en donación a donatarias autorizadas asistenciales. De lo contrario, no serán deducibles de los inventarios.
¿Qué información debe incluir el aviso de destrucción de mercancías?
El aviso debe contener detalles como la descripción de las mercancías, motivos de la destrucción, fecha y lugar programados, y cualquier otra información relevante que solicite el SAT.
¿Se puede modificar la fecha de destrucción después de presentar el aviso?
Si es necesario cambiar la fecha de destrucción, se debe presentar un nuevo aviso con al menos 5 días de anticipación a la nueva fecha programada.
Cumplir con los plazos y procedimientos para la presentación del aviso de destrucción de mercancías ante el SAT es esencial para garantizar la deducibilidad fiscal y evitar sanciones.
Una gestión adecuada de este proceso contribuye al correcto manejo de los inventarios y al cumplimiento de las obligaciones fiscales en México.
¿Puedo hacer el aviso de destrucción de mercancías por mi cuenta?
Sí, es posible hacerlo por tu cuenta. Sin embargo, es recomendable contar con el apoyo de una empresa con experiencia en estos procesos, ya que un equipo capacitado puede garantizar que se cumplan todos los requisitos y se realice de manera correcta el aviso.
Esto no solo te ayudará a evitar errores, sino también a asegurarte de que el proceso sea eficiente y cumpla con las normativas fiscales del SAT.
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