Errores frecuentes al contratar un proveedor de residuos sin permisos

Elegir un proveedor para el manejo de residuos puede parecer una decisión operativa más. 

Sin embargo, hacerlo sin verificar su autorización puede traer consecuencias legales y ambientales graves para tu empresa. Aquí te explicamos los errores más frecuentes al contratar un proveedor sin permisos y cómo prevenirlos.

¿Por qué es riesgoso contratar un proveedor sin autorización?

En México, la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos (LGPGIR) establece que el generador de los residuos es el principal responsable de su manejo correcto, aun cuando lo delegue a un tercero. Si el proveedor no cuenta con permisos de recolección, transporte, acopio o disposición final, la multa recae en tu empresa.

Conoce más sobre quién puede prestar este servicio en: ¿Quién puede recolectar residuos de manejo especial?

1. No pedir evidencia de autorización vigente

El error más común es no exigir el permiso emitido por SEMARNAT o la autoridad estatal correspondiente. Algunos proveedores pueden operar con un permiso vencido, o con un registro para un tipo de residuo diferente al que tú generas.

• Verifica que esté autorizado para el residuo específico que necesitas manejar.

• Solicita siempre copia del permiso ambiental y compáralo con el catálogo de residuos.

2. No firmar contratos con cláusulas de responsabilidad

Muchas empresas contratan por WhatsApp o con un acuerdo verbal, sin dejar claro qué pasa si hay una inspección o un incidente.

• Debes firmar un contrato donde el proveedor asuma la responsabilidad del manejo correcto y te entregue comprobantes válidos.

• Incluye también la obligación de entregar manifiestos de recolección y destino final.

3. No validar el destino final de los residuos

Otro error crítico es no conocer dónde terminan tus residuos. Algunos proveedores ofrecen tarifas bajas porque:

• Depositan residuos de manejo especial en rellenos sanitarios no autorizados.

• Mezclan residuos peligrosos con otros materiales para reducir costos.

• No segregan ni valorizan adecuadamente, afectando tu trazabilidad.

Puedes revisar: Errores comunes en el manejo de residuos especiales que pueden salir caro

4. No solicitar los manifiestos de recolección

Los manifiestos de recolección y destino final son obligatorios. Funcionan como constancia ante autoridades como SEMARNAT o PROFEPA en caso de inspección.

• Sin estos documentos, es como si nunca hubieras entregado el residuo.

• Puedes recibir multas por manejo inadecuado incluso si el proveedor lo recogió.

5. Contratar por precio, no por cumplimiento legal

Cuando la única variable de decisión es el costo, muchas veces se priorizan proveedores sin permisos o con procesos deficientes. A largo plazo, esto puede salir más caro por:

• Multas.

• Pérdida de certificaciones ambientales.

• Clausura de instalaciones.

Te recomendamos conocer: Ventajas de contratar una empresa especializada en destrucción y residuos de manejo especial

Consejos para evitar estos errores

• Solicita un checklist de cumplimiento antes de contratar.

• Valida el nombre del proveedor en el registro de SEMARNAT estatal o federal.

• Establece protocolos de entrega y verificación documental.

• Pide una visita técnica antes de iniciar cualquier contrato.

• Guarda todos los documentos para auditorías o inspecciones.

Preguntas frecuentes

¿El proveedor debe tener un permiso específico por tipo de residuo?

Sí. No es lo mismo manejar tarimas, cartón o aceites. Cada tipo requiere una autorización distinta.

¿Qué pasa si el proveedor tiene permisos, pero no entrega los manifiestos?

Sin manifiestos, no tienes forma de comprobar el destino final. Esto representa un riesgo ante auditorías o visitas de SEMARNAT.

¿Qué hago si ya contraté a alguien sin permiso?

Cambia de proveedor lo antes posible y empieza a recolectar documentación válida. Puedes regularizar tu situación con un plan de manejo bien elaborado.