¿Cada cuánto debes reportar tus residuos de manejo especial? Obligaciones clave para empresas en México

El manejo adecuado de los residuos de manejo especial no solo es una buena práctica ambiental, también es una obligación legal para muchas empresas en México. 

Una de las dudas más frecuentes entre los generadores es: ¿cada cuánto se deben reportar estos residuos ante la autoridad? Aquí te explicamos con claridad los plazos, obligaciones y consecuencias de no hacerlo correctamente.

¿Qué son los residuos de manejo especial y quién debe reportarlos?

Los residuos de manejo especial son aquellos que no se consideran peligrosos ni sólidos urbanos, pero por su volumen, características o tipo de industria requieren una gestión diferenciada. 

Ejemplos: cartón, tarimas, plástico estirable, textiles, metales y electrónicos fuera de uso.

Están obligados a reportarlos:

• Empresas que generan más de 10 toneladas al año de residuos de manejo especial.

• Negocios que están en los giros obligados por ley, como fábricas, centros de distribución, automotrices, textiles, plásticos, entre otros.

Puedes revisar una lista de giros obligados en este artículo: Cuándo necesitas un plan de manejo de residuos de manejo especial: giros obligados por ley 

¿Cada cuánto se deben reportar estos residuos?

La periodicidad del reporte depende de la autoridad estatal

Aunque la LGPGIR y la NOM-161-SEMARNAT-2011 establecen la base legal, cada estado regula el plazo específico para presentar informes o declaraciones. Sin embargo, estas son las prácticas más comunes:

• Informe anual: La mayoría de los estados solicita un reporte una vez al año, en el primer trimestre del año (enero-marzo), sobre lo generado y manejado en el año anterior.

• Reporte semestral o trimestral: En estados con vigilancia más estricta, puede pedirse información más frecuente, especialmente si tienes un plan de manejo autorizado.

• Reportes por evento: Si realizas una destrucción fiscal de residuos o entregas para reciclaje, deberás emitir manifiestos o actas específicas del evento.

En algunos estados, este reporte se presenta ante la Secretaría de Medio Ambiente local; en otros, ante SEMARNAT, dependiendo del tipo de licencia que tengas.

¿Qué debe incluir un reporte de residuos de manejo especial?

Un informe correcto debe incluir:

• Cantidad generada por tipo de residuo (kg o toneladas).

• Forma de almacenamiento y transporte.

• Destino final (reciclaje, destrucción, reuso).

• Nombre del proveedor autorizado o empresa receptora.

• Evidencia documental (manifiestos, CFDI, actas notariales si aplica).

Si realizaste una destrucción fiscal de productos, este evento también debe estar respaldado con evidencia de cumplimiento ambiental y contable.

¿Qué pasa si no reporto a tiempo?

No reportar tus residuos puede tener varias consecuencias:

• Multas de hasta $50,000 pesos por evento en algunos estados.

• Pérdida del Distintivo de Industria Limpia o de beneficios fiscales.

• Dificultades para renovar tu plan de manejo.

• Clausura temporal del centro de trabajo en caso de reincidencia.

Si tu empresa forma parte del programa IMMEX, puedes poner en riesgo tu cumplimiento ante SAT y aduanas, como detallamos en el artículo: ¿Qué pasa si un producto IMMEX no se destruye ni se exporta?

¿Dónde y cómo se presentan los reportes?

• A través de plataformas digitales estatales (como en Jalisco o Nuevo León).

• En ventanilla física de la Secretaría estatal de Medio Ambiente.

• Algunas entidades como la CDMX o el Estado de México tienen formatos específicos.

• Si tu empresa gestiona el residuo a través de un proveedor como Recymex, puedes solicitar apoyo documental para el llenado del informe.

¿Qué hacer si no sabes si debes reportar?

Te recomendamos:

1. Verificar con tu autoridad estatal si estás obligado por volumen o giro.

2. Calcular tu generación anual de residuos.

3. Hacer una auditoría interna (puedes solicitar una con Recymex sin costo).

4. Revisar si ya cuentas con un plan de manejo autorizado.

Preguntas frecuentes

¿El reporte se presenta ante SEMARNAT o el estado?

Depende. Si tienes una autorización federal (como IMMEX), puede ser SEMARNAT. En otros casos, es a nivel estatal.

¿Qué pasa si reporto mal o incompleto?

Puede considerarse omisión de datos y causarte problemas en inspecciones.

¿Quién puede ayudarme a preparar mi informe?

Empresas especializadas en gestión de residuos como Recymex pueden ayudarte a recopilar y preparar toda la documentación legal y fiscal.

¿El plástico estirable y cartón también se reportan?

Sí, si superan el volumen o si tu giro está obligado, deben incluirse en el informe.

¿Puedo reportar solo lo reciclado?

No. Debes reportar todo lo generado, incluyendo lo reciclado, lo destruido y lo almacenado.